ビューバーを使用した項目のフィルタリングおよび整理

ビューバーはウィンドウの中の項目のフィルタリングおよび再配列を行うための強力なツールです。サイドバーの表示を管理するポップアップメニューが 1 つ、メインアウトラインの表示を管理するポップアップメニューが 5 つあります。さまざまなフィルタが連携できるので、実行対象プロジェクト内のフラグ設定された次のアクション、15 分以内でできるタスク、期日にによるソートなど非常に多彩な表現の組み合わせによる設定が可能です。

頻繁に特定のコンテキスト、フォーカス、およびビューバーフィルタを使用している場合には、パースペクティブとして登録できます。

プロジェクトによるフィルタリング

計画モードのサイドバーの上に表示されます。クリックしてサイドバーにどのプロジェクトを表示するのか選択します。おそらく大抵の場合これを実行対象にしておきたいと思います。そうすると、現在取り組んでいるプロジェクトのみを見ることができます。継続中 (完了していない、または撤回していないすべてのプロジェクト)、膠着状態 (実行対象となるアクションがないプロジェクト)、ペンディング (実行対象となるが将来開始する)、保留、撤回済、完了済 (プロジェクトを実行対象プロジェクトサイドバーから削除することを意味します)、またはすべてを選択することもできます。

コンテキストによるフィルタリング

コンテキストモードのサイドバー上に表示されます。これをクリックしてサイドバーにどのコンテキストを表示するか選択します。継続中 (撤回されていないコンテキスト)、実行対象 (アクションが割り当てられているコンテキスト)、膠着状態 (アクションがないコンテキスト)、保留 (アクションを実行対象にできないコンテキスト)、またはすべてを選択することができます。

グループ化

これをクリックして、計画ビューアウトラインでプロジェクトをグループ化する方法、またはコンテキストビューアウトラインでアクションをグループ化する方法を選択します。すべてのグループ解除、フォルダ (サイドバーで表示されている同じ構造のもの)、期日、開始日、完了日、次のレビュー日、追加日、変更日によるグループ化ができます。各グループはメインアウトラインの折り畳み可能なバーとして表示されます。計画ビューでは、グループ化はプロジェクト全体に適用され、その中の個々のアクションには適用されません。

ソート

これをクリックして、計画ビューアウトラインのプロジェクトまたはコンテキストビューアウトラインのアクションの並べ方を選択します。グループ化を選択している場合は、ソートはグループ内でのみ実行され、グループ自体の順序は変わりません。

計画モードでは、プロジェクトをソートなし、または名前、フラグ設定の有無、期日、開始日、完了日、次回レビュー日、追加日、または変更日によるソートが可能です。

コンテキストモードでは、属しているプロジェクト、フラグ設定の有無、期日、開始日、完了日、追加日、変更日、予定時間による個々のアクションのソートが可能です。

アクションによるフィルタリング

これをクリックしてメインアウトラインに表示するアクションを選択します。ステータス、次のアクション (単に的確な各プロジェクトの中で次に行うタスク)、実行対象アクション (実際に実行できるタスク。順次実行プロジェクトにおいて前のアクションによりブロックされていない。)、残存アクション (完了していないすべて)、完了済アクション (終了したアクション) によりアクションを選択、表示できます。

予定時間によるフィルタリング

これをクリックすると、一定の範囲内に予定時間が到来するアクションを表示することができます。すべてのアクション (予定時間に関係なくすべて)、予定時間が5 分未満、15 分未満、30 未満、1 時間未満、1 時間超、不明 (時間を予測していないアクションの場合) による検索ができます。

フラグによるフィルタリング

これをクリックするとフラグの設定の有無でプロジェクトまたはアクションを表示することができます。すべてのフラグ設定、フラグ設定済項目、フラグ未設定項目により項目を選択、表示することができます。アクションにフラグ設定をするとその親プロジェクトにゴーストフラグが設定され、ゴーストフラグの設定はフラグ設定済とみなされ、そしてゴーストフラグはそのプロジェクトに含まれるすべてのアクションに設定されます。